TIPOS DE CONTROL INTERNO

Tipos de control interno

      Antes de definir los tipos de Control Interno es necesario conocer la definición del mismo.

Control:

Cabezas (2012) afirma que “El control es un elemento importante en cualquier operación que realice la empresa, sin importar su actividad ya que a través de esta herramienta administrativa se mejoran constantemente los procedimientos administrativos, productivos contables y financieros de una investigación”. (p.3)

Para Arens (2007), un sistema de control, interno consiste en políticas y procedimientos diseñados para proporcionar una seguridad razonable a la administración de que la compañía va a cumplir con sus objetivos y metas”. (p, 270)

            De acuerdo a las ideas anteriores, el control interno es una expresión utilizada con el fin de describir las acciones adoptadas por los gerentes o administradores, para evaluar y monitorear las operaciones en sus entidades.

           

  Entre los tipos de control interno se pueden definir el control interno administrativo y el control interno contable.

Control interno administrativo:

El control interno administrativo se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por la entidad. Es el plan que opta cada empresa, con sus propios procedimientos y métodos para ayudar al logro del objetivo administrativo.

El tipo de control interno administrativo está dirigido:

1. Involucra el plan de organización y los procedimientos y registros relativos a los procedimientos decisorios.
2. Implica aquellas medidas relacionadas con la eficiencia operacional y la observación de políticas establecidas por la organización.

Entre los principios del control interno administrativo tenemos:

1. Mantener informado de la situación de la empresa.
2.  Coordinar sus funciones.
3.  Asegurarse del logro de los objetivos establecidos.
   
4.  Determinar si la empresa está operando conforme a las políticas establecidas.

Control interno contable:

      El control interno contable comprende aquella parte del control interno que influye directa o indirectamente en la confiabilidad de los registros contables y la veracidad de los estados financieros, cuentas anuales o estados contables de síntesis.

El control interno contable se enfoca:

1. En la Custodia de los activos o elementos patrimoniales.
2.  En salvaguardar los datos y registros contables para que los mismos presenten información real económica financiera de la empresa.

Entre las acciones de control que se toma en el control interno contable es:

1. Políticas para individualizar bienes.
2.  Políticas para retiro de bienes.
3.  Procedimientos administrativos para el manejo de efectivo.
4.  Verificar el reconocimiento del pasivo laboral.
5. Realizar periódicamente toma física de inventarios y conciliar con los registros contables.
6.  Implementar políticas permanentes para la depuración de rentas y cuentas por cobrar y de los demás activos.

Finalmente podemos decir que una adecuada implementación de control interno permitirá que las Empresas estén en un constante crecimiento, motiven al personal, reciban reconocimientos, asimismo puedan controlar los riesgos inherentes al negocio siendo preventivos y no reactivos. Adicional por medio de esta herramienta también se pueden llegar a optimizar las funciones y procesos, encadenando todo hacia el mismo fin, y que cada uno de los integrantes tanto como jefes y subordinados tengan claro hacia dónde van y cuál es el grano de arena que aportarán facilitando la obtención del logro de metas y éxito empresarial.

CONTROL INTERNO

 Introducción.

         A lo largo de la historia el ser humano ha tenido la necesidad de controlar sus capitales y las del grupo del cual forma parte, por lo que de alguna manera se tenían tipos de control para evitar desfalcos; por tal situación, es necesario que una organización establezca un control interno, ya que con esto se logra mejorar la situación financiera, administrativa, legal de la misma. 

        Ahora bien, el control interno no puede existir si previamente no existen objetivos, metas e indicadores de rendimiento, si no se conocen los resultados que deben lograrse, es imposible definir las medidas necesarias para alcanzarlos y evaluar su grado de cumplimiento en forma periódica; así como minimizar la ocurrencia de sorpresas en el curso de las operaciones.

Definición de Control Interno.

     El control interno se puede definir como el proceso  conformado por las diversas disposiciones y métodos creados por la alta dirección, desarrollado por el recurso humano de la organización con el fin de dar seguridad y confiabilidad a la información que se genera en las transacciones, promoviendo la eficiencia y la eficacia de las operaciones del ente económico y asegurar el conocimiento y cumplimiento de la normatividad interna y externa de la organización. 

      El control interno es una expresión utilizada con el fin de describir las acciones adoptadas por los gerentes o administradores, para evaluar y monitorear las operaciones en sus entidades.

 

 De esta forma, el C.I. es el plan de organización, los métodos y procedimientos coordinados, la asignación de deberes, responsabilidades y el diseño de cuentas e informes empleados para asegurar que los activos estén protegidos, confirmar la confiabilidad y exactitud de los datos contables para la toma de decisiones, así como promover que las actividades operativas se desarrollen eficazmente, comunicar las políticas administrativas y fomentar su cumplimiento.

 Importancia del Control Interno. 

      Todos los departamentos que conforman una empresa son importantes, pero, existen dependencias que siempre van a estar en constantes cambios, con la finalidad de afinar su función dentro de la organización. Siendo así, resulta claro, que dichos cambios se pueden lograr implementando y adecuando controles internos, los cuales sean capaces de salvaguardar y preservar los bienes de un departamento o de la empresa. 

      Cabe afirmar que un departamento que no aplique controles internos adecuados, puede correr el riesgo de tener desviaciones en sus procedimientos, y por supuesto las decisiones tomadas no serán las más adecuadas para su gestión e incluso podría llevar al mismo a una crisis operativa. 

      Es por ello que, el contar con un Control Interno adecuado a cada tipo de empresa nos permitirá maximizar la utilización de recursos con calidad para alcanzar una adecuada gestión financiera y administrativa, para obtener mejores niveles de productividad; también ayudará a contar con recursos humanos motivados, comprometidos con su organización y dispuestos a brindar al cliente servicios de calidad. 

Beneficios del Control Interno.

1. Desarrollar un sistema de C.I. adecuado a cada tipo de organización, ya que de esta manera nos permitirá optimizar la utilización de recursos con calidad para alcanzar una adecuada gestión financiera y administrativa, logrando mejores niveles de productividad.
   
   
2. Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales, son utilizados por la Dirección para la toma de decisiones.
   
3. Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.Velar porque la empresa o negocio disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional.
   
4. Asegurar que todas las acciones institucionales en la entidad se desarrollen en el marco de las normas constitucionales, legales y reglamentarias.
   
   

      Por consiguiente, es de gran interés resaltar, que la empresa que aplique controles internos en sus operaciones, conducirá a conocer la situación real de las mismas, es por eso, la importancia de tener una planificación que sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor visión sobre su gestión.