TIPOS DE CONTROL INTERNO

Tipos de control interno

      Antes de definir los tipos de Control Interno es necesario conocer la definición del mismo.

Control:

Cabezas (2012) afirma que “El control es un elemento importante en cualquier operación que realice la empresa, sin importar su actividad ya que a través de esta herramienta administrativa se mejoran constantemente los procedimientos administrativos, productivos contables y financieros de una investigación”. (p.3)

Para Arens (2007), un sistema de control, interno consiste en políticas y procedimientos diseñados para proporcionar una seguridad razonable a la administración de que la compañía va a cumplir con sus objetivos y metas”. (p, 270)

            De acuerdo a las ideas anteriores, el control interno es una expresión utilizada con el fin de describir las acciones adoptadas por los gerentes o administradores, para evaluar y monitorear las operaciones en sus entidades.

           

  Entre los tipos de control interno se pueden definir el control interno administrativo y el control interno contable.

Control interno administrativo:

El control interno administrativo se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por la entidad. Es el plan que opta cada empresa, con sus propios procedimientos y métodos para ayudar al logro del objetivo administrativo.

El tipo de control interno administrativo está dirigido:

1. Involucra el plan de organización y los procedimientos y registros relativos a los procedimientos decisorios.
2. Implica aquellas medidas relacionadas con la eficiencia operacional y la observación de políticas establecidas por la organización.

Entre los principios del control interno administrativo tenemos:

1. Mantener informado de la situación de la empresa.
2.  Coordinar sus funciones.
3.  Asegurarse del logro de los objetivos establecidos.
   
4.  Determinar si la empresa está operando conforme a las políticas establecidas.

Control interno contable:

      El control interno contable comprende aquella parte del control interno que influye directa o indirectamente en la confiabilidad de los registros contables y la veracidad de los estados financieros, cuentas anuales o estados contables de síntesis.

El control interno contable se enfoca:

1. En la Custodia de los activos o elementos patrimoniales.
2.  En salvaguardar los datos y registros contables para que los mismos presenten información real económica financiera de la empresa.

Entre las acciones de control que se toma en el control interno contable es:

1. Políticas para individualizar bienes.
2.  Políticas para retiro de bienes.
3.  Procedimientos administrativos para el manejo de efectivo.
4.  Verificar el reconocimiento del pasivo laboral.
5. Realizar periódicamente toma física de inventarios y conciliar con los registros contables.
6.  Implementar políticas permanentes para la depuración de rentas y cuentas por cobrar y de los demás activos.

Finalmente podemos decir que una adecuada implementación de control interno permitirá que las Empresas estén en un constante crecimiento, motiven al personal, reciban reconocimientos, asimismo puedan controlar los riesgos inherentes al negocio siendo preventivos y no reactivos. Adicional por medio de esta herramienta también se pueden llegar a optimizar las funciones y procesos, encadenando todo hacia el mismo fin, y que cada uno de los integrantes tanto como jefes y subordinados tengan claro hacia dónde van y cuál es el grano de arena que aportarán facilitando la obtención del logro de metas y éxito empresarial.